„So wie Friedrich Soennecken vor fast 150 Jahren das moderne Büro möblierte, bleibt auch die Genossenschaft unter seinem Namen auf dem Innovationspfad in die zukünftige Arbeitswelt.“
Geschäftsbericht 2021
Best Work
Aus Büros werden Arbeitswelten
Die Arbeit im Büro für den Menschen durch neue Lösungen leichter zu machen, das war schon die Motivation unseres Namensgebers Friedrich Soennecken.
Soennecken (1848-1919) war ein innovativer Kaufmann, der als Erfinder von Locher, Ringbuch und Aktenordner gilt. Seit dieser Zeit hat sich die Arbeitswelt stark verändert, doch der Spirit von Friedrich Soennecken lebt in unserer Genossenschaft weiter. Wir haben immer vorausgeschaut, unsere Leistungen und uns selbst ständig weiterentwickelt. Wir sind vom reaktiven Dienstleister zum aktiven und selbstbewussten Gestalter geworden.
wir sind raum
Ziele gemeinsam erreichen
Heute geben wir die Richtung vor. Vom „Wir für die Mitglieder“ zum „Wir mit den Mitgliedern für gemeinsame Ziele“ – als Unternehmer unter Unternehmern, Impulsgeber, Händler, Logistiker und Vernetzer. Innerhalb unserer Genossenschaft und darüber hinaus richten wir gemeinsam den Blick auf die Zukunft der Arbeit. Wir erschaffen moderne und lebenswerte Arbeitswelten im Büro, zuhause und unterwegs durch Ausstattung, Technologie und Raum.
Zufriedenheit bedeutet Produktivität
Das Experten-Netzwerk wir sind raum hat sich genau das zur Aufgabe gemacht. Wir denken und entwickeln New Work Konzepte von den Menschen aus, um ihnen ein attraktives und modernes Raumerlebnis zu bieten. Wir erschaffen tragfähige und lebendige Arbeitswelten, in denen Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten können. Denn nur, wenn sie produktiv, motiviert und zufrieden arbeiten, sichern sie die Wirtschaftlichkeit und damit die Zukunft ihres Unternehmens.
Vom Projektmanagement bis zum Kaffee
wir sind raum steht für individuelles und interdisziplinäres Workspace-Consulting. Im Vordergrund steht eine nachhaltige Raum- und Arbeitskultur, die den Ausgangspunkt von allen Arbeitsweltenprojekten bildet. wir sind raum begleitet die Kunden dabei, Veränderungen nachhaltig und erfolgreich umzusetzen – und zwar mit umfangreichen Dienstleistungen von der Beratung, Konzeption und Planung über das Projektmanagement bis hin zur Begleitung von Change-Management-Prozessen. Und natürlich liefern wir alles, was für den erfolgreichen Betrieb einer lebenswerten Arbeitswelt gebraucht wird: die passende Einrichtung, maßgeschneiderte IT-Lösungen, alle nötigen Verbrauchsmaterialien und sogar den perfekten Kaffee und frisches Obst.
Neue Projekte
Geschäftsfelder und Partner weiterentwickeln
Seit der Gründung von wir sind raum im Sommer 2019 ist viel passiert. Die Arbeitswelt erlebt eine rasante digitale Transformation. In dieser Zeit haben wir Erfahrungen gesammelt, die uns dabei geholfen haben, dieses Geschäft erfolgreich weiterzuentwickeln. Im Zentrum unserer Aktivitäten standen neue Projekte, die das wir sind raum Service-Center vor allem in einem arbeitsteiligen Prinzip mit den Partnern vorangetrieben und umgesetzt hat. Denn die Nachfrage nach Beratungsleistungen wird weiter steigen.
“Mit unserem Know-how und unserem vollen Werkzeugkoffer ist wir sind raum von Beginn an ein kompetenter Ansprechpartner in jedem Arbeitsweltenprojekt.“
wir sind raum im Jahr 2021
Im Fokus der vergangenen beiden Jahre stand die Weiterentwicklung unserer Consultingtools KaleidoCare und KaleidoImpuls sowie unserer WebApp basierten Produkte KaleidoVision und KaleidoKultur. „Kaleido“ steht hierbei für die individuelle Sichtweise und Interpretation, wie wir sie beim Blick durch ein Kaleidoskop erleben. Die wir sind raum Beratungsprodukte werden bewusst ebenso individuell aufgesetzt.
Darüber hinaus haben wir an weiteren Angeboten wie dem Projektnavigator gearbeitet, einem Leistungsbaustein, der die wir sind raum-Partner in allen Projektphasen mit Informationen, Vorlagen, Dokumenten und Beratungstools unterstützt.
wir sind raum Service-Center
Das wir sind raum Service-Center erbringt für die angeschlossenen Systempartner umfangreiche Consultingleistungen, bietet ein abgestimmtes Marketing- und Vertriebskonzept sowie ein exklusives Weiterbildungsangebot für die Vermarktung und Erbringung aller Leistungen auf dem Weg zu modernen und lebenswerten Arbeitswelten.
Das Service-Center selbst nutzt sein Engagement im Einrichtungsbereich, um bestehendes Geschäft der Partner abzusichern, neue Ertragsquellen und damit Projekte zu gewinnen und weiteres Know-how bei den Partnern aufzubauen.
Sichtbarkeit erhöht, Kompetenz ausgebaut
Zur Erhöhung der Sichtbarkeit von wir sind raum wurde gemeinsam mit den Partnern ein neues digitales Vermarktungskonzept aufgesetzt. Ziel ist es, die Kunden frühzeitig auf dem Weg in eine neue Arbeitswelt abzuholen und professionell zu begleiten. Diesen Weg geht wir sind raum in einem arbeitsteiligen Prinzip, um die angeschlossenen Partner noch stärker im Markt zu positionieren.
Zur weiteren Stärkung der Kompetenz von wir sind raum wurden rund 30 Mitarbeitende in insgesamt rund 2.500 Lernstunden ausgebildet und in Strategieworkshops mit fast 80 Teilnehmenden umfangreich auf die Veränderung vom klassischen Produktverkäufer hin zu Projekt- und Beratungsspezialisten vorbereitet.
wir sind raum in Zahlen
Das Büro 2030
So könnten wir zukünftig arbeiten
Analoge Infrastruktur
Es gibt immer mehr unterschiedliche Raumfunktionen. Die Mittel sind Architektur, Einrichtung und Arbeitsumgebung. Licht, Farben, Akustik und Raumklima spielen eine wichtige Rolle. Ein Beispiel sind naturnahe Elemente: Waldtapete in Verbindung mit Haptik, Geräuschen und Düften. Hier zeigt sich der Wandel zum „Lebensraum Büro“ am deutlichsten.
Digitale Infrastruktur
Die Unabhängigkeit von Hard- und Software nimmt weiter zu. Ein persönliches IT-Profil reicht, um von überall auf Daten und Programme zuzugreifen. Gearbeitet wird im Homeoffice, im Coworking, in der Bahn, im autonomen Auto oder am Strand von Honolulu. Der Mensch geht nicht mehr zur Arbeit, die Arbeit kommt zum Menschen.
„Wir müssen den Arbeitsort und den Menschen als System betrachten, das eine enge Begleitung und Unterstützung erfordert.“
„Büro- und Arbeitskonzepte für die Zukunft können nicht übergestülpt werden. Sie müssen zum Unternehmen und zu den Menschen passen und sind genau so individuell wie ein Fingerabdruck.“
Intelligente Einrichtung
Unser Arbeitsplatz „weiß“, welche Tätigkeit wir ausüben und passt das Umfeld daran an: anderes Licht, Türen schließen, Videokonferenz auf Mute, Hinweis auf eine Pause oder Bewegungseinheit. Kurzum: Intelligente Systeme werden erkennen, was wir tun, wie wir uns bewegen und in Zukunft unseren Arbeitsalltag erleichtern.
Robotik, KI und Mensch-Maschine-Kommunikation
Roboter, Algorithmen und Künstliche Intelligenz übernehmen immer mehr Aufgaben im Büro. Gestik, Mimik und Sprachsteuerung werden zunehmend in die Mensch-Maschine-Kommunikation einbezogen. Prozesse und Aufgaben verändern sich, Berufsbilder wandeln sich oder fallen weg, neue kommen hinzu.
Organisationsstrukturen
Die Außenwelt erfordert wendige Strukturen mit verteilten Verantwortlichkeiten. Gearbeitet wird in cross-funktionalen Teams und Projekten. Partizipation und Mitbestimmung nehmen zu, Hierarchien werden durch Rahmenbedingungen ersetzt bis hin zu selbstorganisierenden Teams und Organisationen. Der Arbeitsort ist an dieses Arbeiten angepasst.
Methoden und Arbeitsweise
Ausgehend von komplexeren Aufgaben und flacheren Strukturen werden Arbeitsweisen beweglicher. An die Stelle langfristiger Pläne tritt schnelles, flexibles Vorgehen mit kurzen, sich wiederholenden Zyklen und veränderter, akzeptierter Fehlerkultur. Arbeit wird intuitiver. Methoden und Tools unterstützen Kreativität, Innovationsfähigkeit und Kommunikation.
Werte und Kultur
Werte ändern sich. Aus der Work-Life-Balance wird eine Life-Balance, in der Arbeit in die persönliche Lebenswelt integriert ist. Wertebasierte Kulturen schließen Eigenschaften wie Integrität, Respekt, Offenheit und Vertrauen ein. Es gibt Grundregeln für den Umgang miteinander und es gibt Räume, die die Kultur und die Werte jeder Organisation unterstützen.
Fazit
Die Welt ändert sich schneller und häufiger, als wir zu einem beliebigen Zeitpunkt glauben zu wissen. Statt heute ein neues Büro zu konzipieren, sollten wir Arbeitskonzepte und Raumlösungen entwickeln, die flexibel und anpassungsfähig sind. Wir müssen den Arbeitsort und den Menschen als ein System betrachten, eingebunden in eine Welt, die geprägt ist von schnellen Veränderungen, Komplexität und plötzlich auftretenden Ereignissen. Nur so wird Arbeit lebenswert – nicht New Work ist die Perspektive, sondern Best Work. Diesen Weg gestaltet und begleitet wir sind raum.
